Финансовое планирование и анализ (FP&A) становятся все более важными по мере того, как становится доступным все больше данных, а компании стремятся раскрыть его ценность с помощью аналитических выводов, но есть еще проблемы, которые нужно преодолеть. Одна из основных проблем заключается в том, что лица, принимающие решения, не доверяют базовым данным, которые используются в их аналитических приложениях. Итак, почему финансовое прогнозирование так сложно? Процессы финансового планирования и анализа часто фрагментированы, и в них отсутствует информация из операционных областей из-за устаревших технологий и процессов налогового планирования. Что еще более важно, электронные таблицы по-прежнему являются наиболее часто используемым инструментом, особенно для планирования вне сферы финансов. Хотя финансовая группа обычно использует программное обеспечение для планирования, операционное планирование по-прежнему осуществляется с помощью электронных таблиц. Несмотря на многие технологические достижения, существенного влияния на использование электронных таблиц не произошло.

Основные проблемы FP&A

1. Разъединенные системы и процессы
По данным Ventana Research, 77% процессов планирования в той или иной степени зависят от доступа к точным и своевременным данным из других частей организации. Таким образом, объединение различных процессов планирования дает несколько преимуществ. Однако интеграция планов из разных областей бизнеса может быть сложной задачей, особенно если вы имеете дело с несколькими несвязанными электронными таблицами. Облачные системы упрощают переход от электронных таблиц и интеграции финансового планирования и анализа с другими областями бизнеса.

2. Недостаток бизнес-аналитики
Распространенной проблемой, с которой сегодня сталкивается большинство финансовых директоров, является низкое качество доступных данных и неспособность преобразовать свои бизнес-данные в критически важные идеи. Таблицы доступны множеству разных людей и команд, и со временем существуют разные версии, которые могут отличаться от фактической версии, что затрудняет моделирование и делает его ненадежным. Без единого источника правды отслеживание и консолидация всех необходимых данных — медленное, ручное и подверженное ошибкам занятие. Таблицы не могут поддерживать бесконечное количество вычислений и макросов, что может оставить вашу растущую компанию без надежных моделей и прогнозов для составления точных бюджетов и прогнозов. Высшее руководство не может углубиться в бизнес-данные и получить практическую информацию для принятия решений.

3. Ручные задачи занимают слишком много времени
Финансовые специалисты тратят слишком много времени на выполнение ручных задач, таких как сверка счетов и финансовое закрытие. Многим финансовым отделам все еще трудно сократить время цикла вдвое по сравнению с тем, к чему они привыкли. Стратегические задачи, такие как FP&A, имеют решающее значение для своевременного получения содержательной информации. Однако финансовые группы тратят большую часть своего времени на сортировку и систематизацию данных, а не на их анализ.

4. Неточное составление бюджета и прогнозирование.
Облачные решения для финансового прогнозирования могут быть очень полезны при сборе и анализе данных, выполнении сценариев, анализе методологий и потенциальных результатов. Но одного правильного решения недостаточно для точного финансового прогнозирования. Чаще всего финансовые процессы ненадежны и нуждаются в исправлении, из-за чего прогнозы оказываются неточными. Часто отсутствует последовательность в системах и процессах, что препятствует эффективному принятию решений.

5. Отсутствие сотрудничества
FP&A, как и любые другие инициативы по трансформации бизнеса, сталкивается с препятствиями, если не существует эффективного сотрудничества между отделами. Совместная работа в FP&A обеспечивает лучшую видимость и более точные прогнозы для ваших бизнес-функций. Например, информация, которой обменивается операционная группа, помогает в финансовом планировании и оптимизации затрат с помощью вспомогательной системы обмена информацией. Совместное прогнозирование позволяет компаниям перейти от разрозненных и изолированных действий прогнозирования к единому процессу прогнозирования предприятия в реальном времени.

6. Отсутствие информации в реальном времени
Руководители бизнеса нуждаются в самой последней информации, а финансовые команды находятся под постоянным давлением, чтобы предоставить действенную информацию, которая поможет в принятии решений. Отсутствие точных данных в режиме реального времени ограничивает уровень детализации, предоставляемой вашей системой финансового планирования. Вы можете использовать эти данные для постановки правильных целей и построения стратегии для своего бизнеса. Возможности самообслуживания позволяют создавать отчеты в режиме реального времени, помогая вам понять, какие источники дохода неэффективны, как повысить операционную эффективность, проанализировать производительность вашей компании и разработать достижимый план стимулирования роста. Вы также можете корректировать свои планы по мере изменения информации в реальном времени.

Преимущества облачного анализа FP&A

По оценкам Gartner, к 2024 году 70% новых проектов FP&A превратятся в проекты расширенного планирования и анализа, расширяющие их объем за пределы финансовой области в другие области планирования и анализа предприятия. Поэтому для предприятий важно иметь решение для финансового планирования, которое предлагает привлекательные предложения как для финансовых, так и для операционных плановиков. Решения Cloud FP&A расширяют свои возможности по использованию процессов финансового планирования на различные функции. Это может включать такие области, как продажи, человеческие ресурсы и оперативное планирование цепочки поставок. В конечном итоге это потребует надежного решения FP&A, способного поддерживать планирование в масштабах всего предприятия.

Облако позволяет быстрее и проще расширять планирование в масштабах всего предприятия. Вместо того, чтобы иметь несколько разрозненных планов, облако позволяет обеспечить согласованность процессов планирования в рамках всего вашего бизнеса. Облако предлагает большую гибкость, масштабируемость и модель с оплатой по мере использования, при этом обеспечивая прозрачность и контроль, необходимые для финансовых групп.

Экономически эффективным

Облачные решения дешевле внедрять, требуют меньше персонала ИТ-поддержки и меньше администрирования. Лучше всего то, что они исключают возможность индивидуальной настройки и дорогостоящих обновлений.

Сотрудничество

Облачные системы планирования могут легко подключать и согласовывать процессы планирования на предприятии, сохраняя при этом автономность для отдельных планировщиков. Вместо того, чтобы отслеживать несколько документов или таблиц в нескольких местах, облачные приложения помогают установить единый источник достоверной информации для всего предприятия.

Эффективность

Благодаря сегодняшним облачным приложениям многие отделы могут обмениваться информацией и идеями через встроенные социальные сети, а не отправлять большие файлы туда и обратно. Этот тип централизованной системы упрощает размещение большой базы участников, одновременно повышая подотчетность и осведомленность.

Независимость

В облачных приложениях нет программного обеспечения, которое нужно устанавливать или поддерживать, и пользователи во всей организации могут подключаться к облачным службам через стандартный веб-браузер на телефоне, планшете или компьютере. Вам больше не нужно несколько ИТ-специалистов для мониторинга инфраструктуры, серверов и баз данных. Вы просто подписываетесь на функциональность программного обеспечения и заказываете столько лицензий, сколько вам нужно.

Безопасность

Безопасность — одно из преимуществ перехода в облако, поскольку в корпоративном центре обработки данных сложно обеспечить такой строгий контроль. Доступ отдельных пользователей основан на ролях и может контролироваться администраторами в соответствии с их ролями и обязанностями.